Дигитальный мусор — как от него избавиться?

Материал подготовлен в рамках тренировок по дигитальному продвижению

Сегодня мы очень часто говорим  о том, что необходимо сортировать мусор, применять вторичное использование, внедрять дигитальные решения в систему управления процессами. Эстония является хорошим примером того, как можно избавится от использования бумаги и применять дигитальные инструменты на рабочем месте.

Однако каждый день мы получаем и отправляем гигабайты информации: рабочая почта, диалоги с коллегами и друзьями, заметки, фото и комментарии в социальных сетях, видео в сториз и reels. Уже сегодня ежедневное число отправленных и полученных e-mail сообщений составляет 347 млрд. Цифровое пространство заполняется с невероятной скоростью: каждый пользователь в интернете генерирует около 1,7 МБ информации в секунду — что можно прировнять к одной странице сайта. Часть данных активно используется, но другая — пылится на «полках» облачных хранилищ и жестких дисков устройств.

Так что же мы знаем о дигитальном мусоре?

Что является дигитальным мусором?

“Дигитальный мусор” — это все неиспользуемые данные или данные, которые используются не целесообразно, хранимые на персональных вычислительных устройствах. К таким вычислительным устройствам относятся не только персональные компьютеры, но и ноутбуки, планшеты, смартфоны, навигаторы. Также сегодня сюда можно отнести и данные, хранимые на облачных решениях  и почтовых сервисах.

К дигитальному мусору можно отнести все ненужные и забытые данные, размноженные копии файлов; всю неструктурированную информацию в облачных хранилищах, памяти устройств, мессенджерах, фото- и видеосервисах. Причём последние составляют большую часть цифрового мусора. Если коротко — это ненужные файлы и данные, которые накапливаются на компьютере или в сети, они не нужны, но мы их храним по какой-то причине.

Почему количество дигитального мусора растёт?

Если отвечать на этот вопрос, то можно выделить несколько основных причин.

Доступность вычислительных устройств и высокие скорости передачи данных —  сегодня каждый ежедневно генерируют большие объёмы  медиа-данных  каждый день даже не задумываясь о том, как технологически это реализуется. Также технологии передачи данных позволяют быстро из любой точки мира передавать данные в сеть по интернету. И конечно же большие объемы носителей заставляют задуматься о чистке лишь тогда, когда памяти уже не хватает и вычислительное устройство отказывается работать.

Безграничное обновление и тренды —  мир развивается настолько быстро, что доступность порождает новую проблему при которой каждый является автором и с создателем контента одновременно. Врядли вы найдёте подростка, который не хочет сегодня снимать ролики для TikTok или  же организацию, которая не слышала про социальные сети, в которых нужно рассказывать о себе или почтовую рассылку. Массовое ожидание потребителя заставляет компанию генерировать медиа-данные, чтобы соответствовать ожиданиям и быть конкурентоспособными на рынке.

Отсутствие консолидации данных и неуправляемые структуры — прежде всего характерно для сообществ и организаций. В Эстонии существует уже большое количество информационных систем, однако внутренняя культура каждой отдельной организации нуждается в системном анализе и обновлении. Консолидация предполагает создание единого хранилища данных, доступ к которому имеют все сотрудники с разным уровнем прав.

Искусственный интеллект — один из трендов сегодняшнего дня для генерации контента, однако в свою очередь создание креативов и синтезированное написание текста породит дополнительную избыточность, а также потерю интереса со стороны клиента. Так уж устроена наша психика.— 

Законодательна база — например, в Эстонии некоторые законодательные акты предполагают хранение документов 25 лет, так же как и требования к написанию проектов. То есть это это данные, которые мы храним 25 лет даже в случае, если это уже больше по сути не нужны, но с юридической точки зрения они должны быть.

Перепроизводство — мир перенасыщен товарами и услугами, которые нужно продать за пределами собственного рынка. С отсылкой на тренды это порождает необходимость жесткого продвижения в котором выживает не сильнейший и талантливый, а создавший большее количество контента.

Потребление энергии — при относительно дешевой стоимости на электроэнергию на сегодняшний день это является дополнительной мягкой подушкой для роста генерации контента.

Лень и отсутствие знаний —  жить в комфортном мире, не думая о последствиях для экологии, это здорово, но к прогнозы  ученых неутешительны.

Этот список можно было бы смело продолжить, но важно осознать масштаб проблемы.

Согласно последним исследованиям, 74% пользователей выходят в интернет для просмотра видео, а 47% сами регулярно загружают фото и видео в соцсети.  Если в 2000 году размер средней фотографии составлял 1 МБ,  то сейчас уже — 3,5 МБ.   Количество пользователей и создателей контента растет, также как и объемы данных в геометрической прогрессии.

А есть ли какая-то конкретика и, например, как дигитальный мир влияет на  выброс CO2?

Да, конечно. Углеродный след массового использования интернета в мире составляет 4% от глобальной эмиссии.

Есть реальный прогноз, по которому  через к 2024 году это значение достигнет уже 10%, а к 2030 году — 25%. Каждый год использование интернета приводит к образованию  900 млн тонн CO2.

Ещё интересный пример —  майнинг критовалют в Эстонии занимает примерно 2-3%  от потребляемой  энергии,  а неограниченное потребление данных на сегодняшний день приводит к тому, что мы потребляем электроэнергии в 3 раза больше, чем все солнечные батареи в мире могут произвести.

90% всех данных это по сути мусор.

Хорошо, а что можно сделать для того, чтобы уменьшить количество дигитального мусора?

Необходимо делать дигитальную уборку. Своевременное избавление от ненужных данных — это в свою очередь приводит к уменьшению выброса CO2, продлению жизни устройства, получению удовольствие от работы и уменьшению количества стресса, а также повышению эффективности и появлению ясности процессов в жизни. За это ответственен каждый человек и организация в целом.

Давайте пошагово рассмотрим, что мы можем сделать для того, чтобы уменьшить количество генерируемого мусора.

#ШАГ 1

Удали все дубликаты фото и видео.

100 фотографий и пара небольших видео для сториз это такой же объём выброса CO2  как и поездка в 17км на авто.

Используй общее хранилище данных на котором удобно систематизированы хранить нужные данные, однако удали дубликаты со всех прочих устройств.

Если твоя работа связана с созданием фото и видео контента, то спланируй, что ты будет снимать и зачем, и сделай только одну качественную фотографию или видео с подобным содержанием. Если это невозможно, ты отбери только качественные фото и удали все ненужные.

Очень важно также уменьшать размер фотографий при размещении где-либо. Конечно же исходник фотографии необходимо хранить, если необходимо произвести печать. Если изображение размещается на сайте, то небольшой размер изображения поможет произвести прогрузку быстрее и уменьшит нагрузку на сервер. Например, система WordPress позволяет установить разные плагины, которые позволяют автоматизировать процесс адаптации изображения под любой формат размещения на сайте и удалять ненужные файлы с сервера.

Если говорить про видео, то для дополнительного продвижения  компании видео файлы можно размещать на сторонних площадках и встраивать в сайт.

#ШАГ 2

Удали все старые письма.

Для того, чтобы сделать уверенный шаг в сторону избавления от ненужного:

• Реши по какому временному критерию или другому признаку удалить электронные письма — например, письма, которым больше года, или же все письма от имени Ивана Ивановича.
• Прежде чем что-то удалить необходимо сразу произвести архивацию тех писем, которые действительно нужны!
• Помни, что электронная почта не для обсуждений. Многие вопросы можно обсудить лично и устно.
• По возможности не прикрепляй приложения, а отправляй ссылку на файл с пояснением.

Постарайся завести добрую привычку удалять ненужные письма из почтового ящика каждый день.

#ШАГ 3

Откажись от стандартной почтовой рассылки, следи за обновлениями на сайте или следи за дигитальной рассылкой.

Каждый год отправляется  62 трлн спам-писем. Это сравнимо с тем, что необходимо высадить 1.6 млд деревьев взамен для экологического баланса.

#ШАГ 4

Удали ненужные файлы!

Открой файл и спроси честно — как давно ты открывал его в последний раз и действительно ли он нужен? Но без фанатизма. Не забывай, что юридически некоторые документы не просто нужны, но и важны.

Удали черновики и старые версии.

Чтобы быстрее вести работу с документами всегда указывай понятное название. Например укажи тему, с которой связан файл, имена и фамилии, дату, номер версии, некоторые ключевые слова.

#ШАГ 5

Удали все приложения, которые используются редко или никогда.

Очисти cache память — временные файлы, которые ускоряют работу приложений, но замедляют работу телефона при небольшом объеме памяти!

Не забывай обновлять приложения на более свежую версию. 

Если приложение предназначено для общения, то выключи автоматическое скачивание медия-файлов.

#ШАГ 6

Удали все старые адреса электронной почты, которые не используются

Проверь, не было ли создано  и прикреплено дополнительных хранилищ и галерей.

Откажись от части  пользовательстких профилей соц. медия.

#ШАГ 7

Фотографируй и снимай только тогда, когда это действительно нужно!

Проводи собрания без фотографирования (в том числе материалов). Попроси ссылку, где можно скачать документ или познакомится с материалами презентации.

Создав контент, удали ненужные файлы, если их не планируется больше использовать.

#ШАГ 8

Очисти рабочий стол и память компьютера.

Перемести документы с рабочего стола по каталогам или удали.

Очисти корзину.

Произведи дифрагментацию дискового пространства.

Где можно дополнительно почитать по теме?

• www.digitalcleanupday.org
• https://koristuspaev.digitark.ee
• https://elu.tlu.ee/et/projektid/digiprugi
• https://wiki.ut.ee/pages/viewpage.action?pageId=115868106

PS Этот текст написан человеком, размещен на сайте Ида-Вируского Центра Предпринимательства, при написании не было создано ни одного дополнительного файла, а изображение оптимизировано:) . Эта статья не попадёт в массовую рассылку, а это значит, что Вы можете смело делиться ссылкой, чтобы повышать осознанность людей по вопросам дигитального продвижения, а также регистрироваться на тренировки, которые проходят по крайней мере раз в месяц.

День генеральной цифровой уборки

Знаете ли вы, что в Эстонии проходит День генеральной цифровой уборки,  в ходе которой пользователи компьютеров и смартфонов избавляются от ненужных файлов и программ.

В акции ежегодно принимают участие несколько тысяч человек, а также десятки предприятий и учреждений.  В прошлом году Ида-Вируский Центр Предпринимательства подключился к данной акции и  каждый работник поставил цель уменьшить количество ненужных хранимых файлов.