Время проведения: 8-9 августа 2023
Место проведения: Центр неформального обучения Vitatiim (Tuleviku 7, 20307 Narva)
Объем 16 ак часов
Цель обучения— дать представление о принципах и методологиях управления проектами и закрепить полученные знания на практике и составить ходатайства для получения финансирования в соответствии с критериями оценивания выбранных участниками фондов.
Целевая группа: русскоязычные некоммерческие организации Эстонии. Максимальное количество участников- 20 человек!
Приветствуются участники, которые имеют конкретные идеи и готовы проработать свой проект и подготовить макет проектной заявки в ходе обучения! В конце обучения у участников будет возможность представить свое ходатайство и получить обратную связь от ведущего обучения и консультантов некоммерческих организаций Ида-Вируского Центра Предпринимательства.
Подготовка к обучению: до 25 июня участники/команды присылают на э-мейл nadezda.morozova@ivek.ee обучения краткое описание своей идеи и название фонда, в который они хотели бы подавать свое ходатайство (если уже знают). Если проект уже подавали, но он не был поддержан, то, по возможности, присылают ходатайство и обратную связь фонда.
1 день
Знакомство
Вызовы и тенденции современного мира
Общие принципы управления проектами
- Что такое проект и с чего он начинается (правильная формулировка проблемы или потребности)
- Чем управляют в проектах
- Управление проектами как организация сотрудничества
- Разные участники (стороны) в проектах
- Зависимости в проекте и между проектами
- Предпосылки успешного внедрения метода управления проектами
- Жизненный цикл проекта
Краткий обзор фондов
Самые распространенные ошибки в ходатайствах
Начало работы с формой ходатайства:
Подготовка первоначального задания и планирование проекта
- Формулирование цели и ожидаемых результатов проекта
- Планирование проекта
- Фон/необходимость проекта
- Целевые группы
Составление программы действий проекта
Управление рисками в проектах
- Что такое риск
- Какова процедура управления рисками
- Определение рисков
- Оценка риска
- Снижение риска
2 день
Продолжение заполнения формы ходатайства:
- Оценивание процесса и результатов проекта
- Распространение действий и результатов
- Влияние проекта (на участников, организацию, город, регион, страну, международный уровень)
- Жизнеустойчивость проекта
После поддержки проекта
Реализация и завершение проекта
- Договоренности с командой проекта
- Обеспечение прогресса проекта
- Контроль соблюдения графика
- Контроль соблюдения бюджета
- Контроль промежуточных результатов
- Контроль фактической нагрузки
- Изменения в проекте и реакция на них
- Постпроектная оценка
Руководитель проекта как организатор сотрудничества между различными сторонами
- Уровни принятия решений в проекте
- Роль руководителя проекта
- Ответственность руководителя проекта
- Вовлеченность и мотивация членов проектной группы
- Инструменты для организации сотрудничества
Наиболее распространенные ошибки на этапах осуществления проекта и подготовки отчетности
Подведение итогов и получение обратной связи индивидуально или по командам
По окончании обучения, участник:
- освоит базовую логику управления проектами
- составит ходатайство проекта для получения финансирования из выбранного фонда
- сможет найти решения реальных ситуаций, возникающих при составлении ходатайств и управлении проектами
- будет знает, как управлять проектами эффективно
Стоимость обучения: 30 евро (в стоимость входит обед и кофе-паузы). Оплата производится только по счёту! (на некоммерческую органищацию или частное лицо)
Регистрация: https://forms.gle/WSbmXnoWKyGt8u1o9 (открыта до тех пор, пока есть свободные места. После укомплектования группы в размере 20 человек, вы будете добавлены в лист ожидания, и вам будет предложено место в группе в случае отказа кого-либо из участников)
Просим сообщить об отказе от обучения как минимум за 5 дней, в противном случае плата за обучение не возвращается
Ведущий обучения
Елена Лохматова – MA в сфере андрагогики, преподаватель для взрослых 7-го уровня, автор и координатор международных и местных проектов с 2003 года, руководитель Центра обучения взрослых Vestifex и Центра неформального обучения VitaTiim
Этот проект осуществляется в сотрудничестве с Британским Советом в Эстонии с целью поддержки социальной сплоченности как часть программы People to People Cultural Engagement Programme. Подробнее о деятельности Британского совета в Эстонии читайте на веб-сайте: www.britishcouncil.ee
Свяжитесь с нами!
Nadežda Morozova
Vabaühenduste konsultant (Jõhvi)