Время проведения: 8-9 августа 2023

Место проведения: Центр неформального обучения Vitatiim (Tuleviku 7, 20307 Narva)

Объем 16 ак часов

Цель обучения— дать представление о принципах и методологиях управления проектами и закрепить полученные знания на практике и  составить ходатайства для получения финансирования в соответствии с критериями оценивания выбранных участниками фондов.

Целевая группа: русскоязычные некоммерческие организации Эстонии. Максимальное количество участников- 20 человек!

Приветствуются участники, которые имеют конкретные идеи и готовы проработать свой проект и подготовить макет проектной заявки в ходе обучения! В конце обучения у участников будет возможность представить свое ходатайство и получить обратную связь от ведущего обучения и консультантов некоммерческих организаций Ида-Вируского Центра Предпринимательства.

Подготовка к обучению: до 25 июня участники/команды присылают на э-мейл nadezda.morozova@ivek.ee обучения краткое описание своей идеи и название фонда, в который они хотели бы подавать свое ходатайство (если уже знают). Если проект уже подавали, но он не был поддержан, то, по возможности, присылают ходатайство и обратную связь фонда.

1 день

Знакомство

Вызовы и тенденции современного мира

Общие принципы управления проектами

• Что такое проект и с чего он начинается (правильная формулировка проблемы или потребности)
• Чем управляют в проектах
• Управление проектами как организация сотрудничества
• Разные участники (стороны) в проектах
• Зависимости в проекте и между проектами
• Предпосылки успешного внедрения метода управления проектами
• Жизненный цикл проекта

Краткий обзор фондов

Самые распространенные ошибки в ходатайствах

Начало работы с формой ходатайства:

Подготовка первоначального задания и планирование проекта

• Формулирование цели и ожидаемых результатов проекта
• Планирование проекта
• Фон/необходимость проекта
• Целевые группы

Составление программы действий проекта

Управление рисками в проектах

• Что такое риск
• Какова процедура управления рисками
• Определение рисков
• Оценка риска
• Снижение риска

2 день

Продолжение заполнения формы ходатайства:

• Оценивание процесса и результатов проекта
• Распространение действий и результатов
• Влияние проекта (на участников, организацию, город, регион, страну, международный уровень)
• Жизнеустойчивость проекта

После поддержки проекта

Реализация и завершение проекта

• Договоренности с командой проекта
• Обеспечение прогресса проекта
• Контроль соблюдения графика
• Контроль соблюдения бюджета
• Контроль промежуточных результатов
• Контроль фактической нагрузки
• Изменения в проекте и реакция на них
• Постпроектная оценка

Руководитель проекта как организатор сотрудничества между различными сторонами

• Уровни принятия решений в проекте
• Роль руководителя проекта
• Ответственность руководителя проекта
• Вовлеченность и мотивация членов проектной группы
• Инструменты для организации сотрудничества

Наиболее распространенные ошибки на этапах осуществления проекта и подготовки отчетности

Подведение итогов и получение обратной связи индивидуально или по командам

По окончании обучения, участник:

• освоит базовую логику управления проектами
• составит ходатайство проекта для получения финансирования из выбранного фонда
• сможет найти решения реальных ситуаций, возникающих при составлении ходатайств и управлении проектами
• будет знает, как управлять проектами эффективно

Стоимость обучения: 30 евро (в стоимость входит обед и кофе-паузы). Оплата производится только по счёту! (на некоммерческую органищацию или частное лицо)

Регистрация: https://forms.gle/WSbmXnoWKyGt8u1o9 (открыта до тех пор, пока есть свободные места. После укомплектования группы в размере 20 человек, вы будете добавлены в лист ожидания, и вам будет предложено место в группе в случае отказа кого-либо из участников)

Просим сообщить об отказе от обучения как минимум за 5 дней, в противном случае плата за обучение не возвращается

Ведущий обучения

Елена Лохматова – MA в сфере андрагогики, преподаватель для взрослых 7-го уровня, автор и координатор международных и местных проектов с 2003 года, руководитель Центра обучения взрослых Vestifex и Центра неформального обучения VitaTiim

Этот проект осуществляется в сотрудничестве с Британским Советом в Эстонии с целью поддержки социальной сплоченности как часть программы People to People Cultural Engagement Programme. Подробнее о деятельности Британского совета в Эстонии читайте на веб-сайте: www.britishcouncil.ee